Note d’information sur la protection de la vie privée

La Société A. Menarini Farmaceutica Internazionale Srl vous informe que le traitement de vos données personnelles, effectué par l’intermédiaire du Site Internet (« Site »), ou recueillies par l’intermédiaire du présent module d’inscription, est effectué conformément aux lois nationales et internationales sur la protection de la vie privée en vigueur (Règlement [UE] 2016/679 – désigné dans la suite du document par le « RGPD » – dès sa mise en application qui interviendra le 25 mai 2018, la directive 95/46/CE, ainsi que les dispositions nationales correspondantes en vigueur, telles que le décret législatif 196/2003, les dispositions correspondantes des autorités nationales compétentes concernant la protection des données personnelles privées) et conformément à la Politique de confidentialité du Site.

1. Titulaire du traitement des données

Le titulaire du traitement des données est la société A. Menarini Farmaceutica Internazionale Srl, dont le siège est situé Via dei Sette Santi 1/3, Florence (« Titulaire »).

2. Quelles données traitons-nous ?

Avec votre consentement, les données personnelles communes que vous fournissez par le présent module d’inscription seront les informations traitées. Ces données comprennent en particulier l’adresse de courrier électronique (« Données »).

En outre, la Lettre d’information contient des pixels tags, qui nous permettent de savoir si vous avez reçu la Lettre d’information, si vous l’avez ouverte et/ou si vous l’avez supprimée.

Le traitement est effectué par des procédés utilisant des supports informatiques ou papier, en appliquant les mesures de sécurité prévues par les lois en vigueur.

3. Pour quelles raisons traitons-nous vos données et de quelle façon ?

Les données sont traitées pour les objectifs suivants :

(i) gérer vos demandes d’inscription à la lettre d’information ; (ii) remplir les obligations législatives, réglementaires et des normes communautaires ; la base juridique de ce traitement est l’article 6.1.c du RGPD et l’article 24.1.a du Code de confidentialité ; (iii) effectuer des statistiques sur l’utilisation du Site.

En cochant la case située en bas du présent document, vous acceptez le traitement de vos données pour ces objectifs. Dans tous les cas, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement comme cela est indiqué au paragraphe 5 du présent document d’information.

Les données personnelles sont enregistrées dans les systèmes informatiques de notre société, dans le strict respect des lois applicables sur la protection de la vie privée, y compris concernant les aspects relatifs à la sécurité et à la confidentialité, et en s’inspirant des principes de correction, de respect de la loi et de transparence du traitement. Les données seront conservées pendant la période strictement nécessaire à l’objectif pour lequel elles ont été recueillies ; dans tous les cas, le critère utilisé pour déterminer cette période est basé sur le respect des délais autorisés par les lois en vigueur et par les principes de minimisation du traitement, de limitation de la conservation et de la gestion rationnelle des données archivées.

4. Délivrance nécessaire et délivrance facultative des Données

Pour traiter les demandes que vous enverrez par l’intermédiaire du module de contact, il est nécessaire que vous acceptiez le traitement des données qui seront marquées avec un astérisque (*). Sans ces données ou sans votre consentement, nous ne serons pas en mesure de traiter la demande.

Dans tous les cas, le Titulaire pourra traiter vos Données, même sans votre consentement, pour remplir les obligations qui lui incombent par les lois, les règlements et les normes communautaires, pour l’exercice des droits dans un cadre judiciaire, pour poursuivre ses propres intérêts légitimes et pour tous les cas prévus aux articles 6 et 9 du RGPD, s’ils sont applicables.

5. Qui peut accéder aux Données ?

Les Données sont traitées par des moyens électroniques et manuels conformément à des procédures et des analyses logiques correspondant aux objectifs indiqués ci-dessus, et elles sont accessibles aux membres du personnel de la Société chargés du traitement ainsi qu’à des responsables, en particulier les personnes appartenant aux services des technologies de l’information, administratifs, du marketing médical, ainsi que d’autres personnes ayant besoin de les traiter dans le cadre de leurs tâches professionnelles. En outre, les données peuvent être communiquées, également dans des Pays tiers, aux destinataires suivants : (i) institutions, autorités, entités publiques à des fins correspondant à leurs caractéristiques institutionnelles ; (ii) professionnels, collaborateurs indépendants ou associés ; tiers et fournisseurs utilisant le Titulaire pour la délivrance de prestations de nature commerciale, professionnelle et technique nécessaires au fonctionnement du Site et à ses fonctionnalités (par exemple, prestataires de services informatiques et de Cloud Computing), à la réalisation des objectifs indiqués ci-dessus et à la délivrance de services que vous avez demandés ; (iii) tierces parties en cas de fusions, d’acquisitions, de cession ou de création de filiales, d’audits ou d’autres opérations extraordinaires ; (iv) d’autres sociétés du Groupe Menarini pour les objectifs administratifs et comptables et pour d’autres objectifs précisés dans la Politique de confidentialité du Site. Ces entités recevront uniquement les données nécessaires à leurs fonctions relatives et s’engagent à les utiliser uniquement aux fins indiquées ci-dessus et à les traiter dans le respect des lois en vigueur concernant la protection de la vie privée. Les données peuvent en outre être communiquées à des destinataires légitimes dans le cadre des lois en vigueur. À l’exception de ce qui précède, les données ne sont pas communiquées à des tiers, qu’il s’agisse de personnes physiques ou juridiques, qui ne participent au nom du Titulaire à aucune fonction à caractère commercial, professionnel et technique. En outre, les données ne seront pas diffusées. Les entités qui reçoivent les données les traiteront de façon identique aux Titulaires, responsables ou aux personnes chargées du traitement, selon les cas, dans l’objectif indiqué ci-dessus et dans le respect de la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.

Pour ce qui concerne l’éventuel transfert des Données vers des Pays tiers, y compris des Pays qui pourraient ne pas garantir le même niveau de protection que celui imposé par les lois sur la protection de la vie privée, le Titulaire indique que le traitement se déroulera de toute façon selon l’une des modalités autorisées par le Règlement, par exemple votre consentement, l’adoption de Clauses standard approuvées par la Commission européenne, la sélection d’entités adhérant aux programmes internationaux pour la libre circulation des données (par exemple, EU-USA Privacy Shield) ou fonctionnant dans des Pays considérés comme sûrs par la Commission européenne.

6. Vos droits

En contactant les Titulaires aux coordonnées indiquées ci-dessus, vous pourrez exercer à un moment quelconque les droits définis dans les articles 15 et suivants du RGPD et l’article 7 du Code de la confidentialité, notamment par exemple connaître la liste mise à jour des entités susceptibles d’accéder à vos Données, obtenir la confirmation de l’existence ou non des données personnelles qui vous concernent, en vérifier le contenu, l’origine, l’exactitude, la localisation (concernant également d’éventuels Pays tiers), en demander une copie, en demander la rectification et, dans les cas prévus dans les lois en vigueur, la limitation du traitement, l’annulation, l’opposition pour les activités de profilage et de contact direct (également avec limitation à certains moyens de communication). De même, vous pourrez toujours formuler des observations sur des utilisations spécifiques des données concernant des situations personnelles particulières considérées comme incorrectes ou non justifiées, ou bien proposer une réclamation à l’Autorité de protection des données personnelles (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).

À tout moment vous pourrez retirer le consentement que vous aurez donné auparavant, sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement.

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